Plattform för bevakningsföretag
Security Management System
Incidentrapporter, schemaläggning och tidsrapportering, samlat, säkert och snyggt. Byggt för bevakningsföretag som vill ha full kontroll utan krångel.
GDPR-säker · privat bildhantering · egen profil per företag
Funktioner
Tre kärnmoduler som hänger ihop, plus verktygen runt omkring för att driva personalen smidigt.
Rapportera händelser med plats, tid och bilder. Säker bildhantering, lightbox, PDF-export och full historik, sökbart för administratörer. Kärnan i verksamheten, byggd för att på ett snabbt och smidigt sätt rapportera händelser.
Bygg pass och positioner, låt personal anmäla sig och tilldela med ett klick. Kalendervy, veckonummer och utskrift ingår, kopiera mallar i sekunder.
Anställda rapporterar arbetad tid. OB räknas ut automatiskt per plats, och allt exporteras prydligt för lönekörningen.
Tillval och verktyg runt omkring
Personalen anger sin tillgänglighet och ser direkt de lediga passen som matchar, redo att anmäla sig med ett tryck.
Fyll tomma pass automatiskt: systemet väljer personal efter tillgänglighet och anmälningar, rättvist över månaden och utan dubbelbokning. Du granskar och sparar, allt kan ångras.
Se incheckade medarbetare som färgade prickar på en karta i realtid. Perfekt för att dirigera närmaste resurs.
Personalen checkar in och ut på passet. Tidsrapporten skapas automatiskt, och admin ser vilka som är på jobbet just nu.
Jourpass med egen prislista, jourersättning per timme för hela passet plus ett rondbelopp för varje besökt fastighet. Loggas med ett tryck och räknas med i lönen.
Meddelanden, grupper och en gemensam företagsgrupp för hela teamet, direkt i systemet utan externa appar.
Anställda registrerar VAB, sjukdom och semester. Admin godkänner, och underlaget följer med till lön och Fortnox.
Skicka notiser direkt till personalens mobiler, valt per roll. Landar på låsskärmen för info som måste nå fram snabbt.
En klocka på startsidan samlar allt som behöver uppmärksamhet just nu, anpassat per roll. Admin ser larm, frånvaro att godkänna och pass som behöver bemanning. Anställda ser pass utan tidsrapport, kommande pass och egna intyg som snart går ut.
Nå personalen direkt med SMS när det brådskar, även utan appen. Se kostnaden innan utskick och skicka med ett tryck.
Ensam väktare i fält håller in knappen, larmet går direkt till rätt personer med push, SMS och kartlänk till positionen.
Ge enskilda anställda utan OB ett extra tillägg i kr/h för specifika datum och platser, till exempel röda dagar.
Hantera anställda, roller och platsåtkomst. Admin, anställd och visningsroll, du bestämmer vem som ser och gör vad.
En tydlig startvy med statistik, kommande pass och senaste rapporter, anpassad efter varje roll.
Hitta och kontakta kollegor direkt, med kompetenser och kontaktuppgifter samlade. Rätt person alltid ett klick bort.
Skicka månadens tid och lön till Excel eller direkt till Fortnox, färdigprissatt per plats med OB och kostnadsställen.
Inbjudningar, lösenordsåterställning och notiser med era egna mallar, redigerade direkt i appen. Testläge ger full kontroll.
Varje gång en anställd sätts på ett pass loggas det med tid, schema och plats. En tydlig historik per person.
Säkerhet & integritet
Bevakningsdata är känslig. Därför är skyddet inte ett påklistrat lager, det är en del av arkitekturen.
Översikt
Mobil
Både personal och användare når systemet direkt i fickan. Ladda ner appen till din telefon eller surfplatta för att rapportera incidenter, kolla schemat och tidrapportera ute i fält. Snabbt, enkelt och alltid tillgängligt.
Vit-etikett
Byt färger och logotyp så att systemet känns som ert eget, direkt i appen, utan ny installation eller utvecklare. Spara flera teman och växla med ett klick.
Håll pekaren över en färg för att se sidan byta skepnad, tryck för att låsa den.
Välj accentfärg för ljust och mörkt läge, resten härleds automatiskt.
Ladda upp er logotyp, den slår igenom i hela systemet direkt.
Alla i teamet väljer själva, med tema sparat per användare.
Fungerar lika bra i fält på telefonen som på kontoret.
Skärmbilder
Larm utlöst vid norra entrén. Väktare på plats inom tre minuter, området säkrat.
Boka demo
Fyll i formuläret så hör vi av oss och visar hur Security Management System passar just er verksamhet.
Hellre prata direkt?
Slå oss en signal så tar vi det på en gång. Inga formulär, ingen väntan, bara ett samtal med teamet bakom systemet.
Ring oss